How to Schedule Meetings and Appointments in French
Welcome to our engaging French language lesson, ‘How to Schedule Meetings and Appointments in French!’ If you’re learning French and looking to enhance your conversational skills, this lesson is the perfect stepping stone. We’ll delve into essential French phrases and sentences that will empower you to confidently arrange meetings and appointments in various professional and social settings.From polite greetings to confirming dates and times, you’ll learn the vocabulary and structures necessary for effective communication. So, whether you’re planning a business meeting or catching up with friends, you’ll be equipped with the tools to navigate any situation in French. Let’s embark on this exciting journey to boost your french-speaking confidence!
Key Phrases for Scheduling meetings in French
| Sentence/Phrase in French | Translation in English |
|---|---|
| Bonjour, avez-vous un moment pour discuter ? | Hello, do you have a moment to chat? |
| Quand seriez-vous disponible pour une réunion ? | When would you be available for a meeting? |
| je voudrais prendre un rendez-vous. | I would like to make an appointment. |
| Quel jour vous convient le mieux ? | Which day works best for you? |
| Avez-vous du temps demain ? | Do you have time tommorow? |
| Je suis libre l’après-midi. | I am free in the afternoon. |
| Pouvons-nous nous rencontrer à 10 heures ? | Can we meet at 10 o’clock? |
| Je préfère un appel vidéo. | I prefer a video call. |
| Est-ce que cela vous convient ? | Does that work for you? |
| Je dois annuler notre rendez-vous. | I need to cancel our appointment. |
| pouvons-nous reprogrammer notre réunion ? | Can we reschedule our meeting? |
| J’ai besoin de confirmer notre rencontre. | I need to confirm our meeting. |
| Est-ce que vous êtes disponible ce soir ? | Are you available this evening? |
| À quelle heure commence la réunion ? | What time does the meeting start? |
| Je vais envoyer un calendrier. | I will send a calendar invite. |
| Où devrions-nous nous rencontrer ? | Where should we meet? |
| Avez-vous reçu mon courriel ? | Did you receive my email? |
| Je vous enverrai les détails bientôt. | I will send you the details soon. |
| Je suis occupé à ce moment-là. | I am busy at that time. |
| Est-ce que vous pouvez me rappeler ? | Can you call me back? |
| Pouvez-vous envoyer l’agenda ? | can you send the agenda? |
| je suis impatient de notre rencontre. | I am looking forward to our meeting. |
| merci d’avoir pris le temps de discuter. | thank you for taking the time to talk. |
| Nous avons besoin de faire le point. | We need to touch base. |
| Je suis désolé pour le retard. | I am sorry for the delay. |
| Peut-on prévoir une réunion la semaine prochaine ? | Can we schedule a meeting next week? |
| Combien de temps cela prendra-t-il ? | How long will this take? |
| Pouvons-nous discuter des détails par téléphone ? | Can we discuss the details over the phone? |
| Je suis disponible après 14 heures. | I am available after 2 PM. |
| Je vous remercie pour votre compréhension. | Thank you for your understanding. |
| J’ai hâte de vous voir. | I look forward to seeing you. |
| Pourriez-vous m’envoyer un message avec l’heure ? | Could you send me a message with the time? |
| Nous devrions nous rencontrer pour discuter. | We should meet to discuss. |
Polite Language and Formality in Appointment Requests
| Sentence/Phrase in French | Translation in English |
|---|---|
| Quand pouvons-nous nous rencontrer ? | When can we meet? |
| Est-ce que vous êtes disponible demain ? | Are you available tomorrow? |
| À quelle heure cela vous convient-il ? | What time works for you? |
| Je voudrais prendre rendez-vous. | I would like to make an appointment. |
| Pouvez-vous me confirmer la date ? | Can you confirm the date? |
| Où devrions-nous nous rencontrer ? | Where should we meet? |
| Cela vous semble-t-il bien ? | does that sound good to you? |
| Je suis libre toute la journée. | I am free all day. |
| Pouvons-nous discuter plus tard ? | Can we discuss this later? |
| J’ai besoin de reporter notre réunion. | I need to postpone our meeting. |
| Quel jour préférez-vous ? | Which day do you prefer? |
| Est-ce que vendredi vous va ? | Does friday work for you? |
| Je suis en retard, désolé. | I am late, sorry. |
| Pouvons-nous changer l’heure ? | Can we change the time? |
| Merci d’avoir posé une réunion. | Thank you for setting up a meeting. |
| Quand est notre prochaine réunion ? | When is our next meeting? |
| Quelles sont vos disponibilités ? | What are your availabilities? |
| Pouvons-nous avoir une réunion en ligne ? | Can we have an online meeting? |
| Je dois annuler notre rendez-vous. | I need to cancel our appointment. |
| Je vous enverrai un e-mail de confirmation. | I will send you a confirmation email. |
| Est-ce que vous préférez une vidéo ou un appel audio ? | Do you prefer a video call or an audio call? |
| Est-ce que cette heure vous convient toujours ? | does this time still work for you? |
| Je suis occupé ce jour-là. | I am busy that day. |
| Merci de me rappeler ! | Thank you for reminding me! |
| Soyez patient, je reviens tout de suite. | Please be patient, I will be right back. |
| Avez-vous des questions ? | Do you have any questions? |
| Nous avons besoin de discuter cela davantage. | We need to discuss this further. |
| Quand êtes-vous disponible pour parler ? | When are you available to talk? |
| Pouvons-nous prendre un café ensemble ? | Can we have a coffee together? |
| Je vous appelle pour confirmer notre rendez-vous. | I am calling to confirm our appointment. |
| Je suis impatient de notre réunion. | I am looking forward to our meeting. |
| Merci pour votre temps. | Thank you for your time. |
| À bientôt ! | See you soon! |
Examples of Dialogue: Setting Up a Meeting
| Sentence/Phrase in French | Translation in English |
|---|---|
| Quand puis-je vous rencontrer ? | When can I meet you? |
| J’aimerais prendre rendez-vous. | I would like to make an appointment. |
| Est-ce que vous êtes disponible demain ? | Are you available tomorrow? |
| À quelle heure vous convient-il ? | What time works for you? |
| mon emploi du temps est chargé. | My schedule is busy. |
| Je peux vous voir à 15h. | I can see you at 3 PM. |
| Quel jour êtes-vous libre ? | Which day are you free? |
| Pouvons-nous nous rencontrer en personne ? | Can we meet in person? |
| J’ai besoin de reprogrammer notre rendez-vous. | I need to reschedule our appointment. |
| Je suis disponible toute la semaine. | I’m available all week. |
| Veuillez confirmer notre rendez-vous. | Please confirm our appointment. |
| Est-ce que ce créneau horaire vous convient ? | Does this time slot work for you? |
| Je suis désolé, je ne peux pas. | I’m sorry,I can’t. |
| Quand êtes-vous disponible ? | When are you available? |
| Prendrez-vous le rendez-vous ? | Will you take the appointment? |
| Nous devrions fixer une date. | We should set a date. |
| Je préfère le matin. | I prefer the morning. |
| Voici mes disponibilités. | Here are my availabilities. |
| Pouvons-nous discuter par téléphone ? | Can we talk by phone? |
| Avez-vous le temps pour une réunion ? | Do you have time for a meeting? |
| Je vais vérifier mon agenda. | I will check my calendar. |
| Est-ce possible de se rencontrer cette semaine ? | Is it possible to meet this week? |
| quelle est votre préférence pour l’heure ? | What is your preference for the time? |
| Je suis libre vendredi après-midi. | I am free Friday afternoon. |
| Pouvez-vous me rappeler demain ? | Can you call me back tomorrow? |
| J’attends votre confirmation. | I’m waiting for your confirmation. |
| Je vais vous envoyer un courriel avec les détails. | I will send you an email with the details. |
| Est-ce que le matin vous convient ? | Does the morning suit you? |
| À quelle heure préférez-vous commencer ? | What time do you prefer to start? |
| Je dois annuler notre rencontre. | I need to cancel our meeting. |
| Peut-on se rencontrer en ligne ? | Can we meet online? |
| C’est noté dans mon agenda. | It’s noted in my calendar. |
| Venez-vous seul ? | Are you coming alone? |
Practical Tips for Effective Communication in French Meetings
| Sentence/Phrase in French | Translation in English |
|---|---|
| Quand est-ce que nous pouvons nous rencontrer ? | When can we meet? |
| Est-ce que vous êtes disponible demain ? | Are you available tomorrow? |
| À quelle heure souhaitez-vous vous rencontrer ? | What time would you like to meet? |
| Je suis libre à partir de 14 heures. | I am free starting at 2 PM. |
| Pouvons-nous fixer un rendez-vous ? | Can we schedule an appointment? |
| Où voulons-nous nous rencontrer ? | Where do we want to meet? |
| J’ai un rendez-vous à 10 heures. | I have an appointment at 10 AM. |
| Ça vous convient-il ? | Does that work for you? |
| J’aimerais reporter notre réunion. | I would like to reschedule our meeting. |
| Quel jour vous convient le mieux ? | which day works best for you? |
| Je dois annuler notre rendez-vous. | I have to cancel our appointment. |
| Pourrions-nous nous rencontrer en ligne ? | Could we meet online? |
| J’attends votre confirmation. | I am waiting for your confirmation. |
| Êtes-vous libre l’après-midi ? | Are you free in the afternoon? |
| Voyons-nous bientôt ? | Shall we see each other soon? |
| Pour finir,quel est votre numéro de téléphone ? | what is your phone number? |
| Je préfère un rendez-vous en personne. | I prefer an in-person meeting. |
| Je suis occupé ce jour-là. | I am busy that day. |
| Pouvons-nous en discuter plus tard ? | Can we discuss this later? |
| Je vous enverrai un e-mail pour confirmer. | I will send you an email to confirm. |
| Avez-vous des créneaux disponibles ? | Do you have any available slots? |
| Nous pourrions nous retrouver au café. | We could meet at the café. |
| Quand est-ce que cela vous arrange ? | When suits you best? |
| Je préfère le lundi ou le mardi. | I prefer Monday or Tuesday. |
| À quelle heure devons-nous commencer ? | At what time should we start? |
| J’ai une disponibilité à 16 heures. | I have an opening at 4 PM. |
| Merci de votre temps. | Thank you for your time. |
| Je suis désolé, je ne peux pas être là. | I’m sorry, I can’t be there. |
| Est-ce que ce rendez-vous est confirmé ? | Is this appointment confirmed? |
| Nous avons un créneau de libre. | We have an available slot. |
| Souhaitez-vous échanger des disponibilités ? | Would you like to exchange availabilities? |
| J’ai hâte de vous rencontrer. | I look forward to meeting you. |
| Pouvons-nous faire un appel vidéo ? | Can we have a video call? |
The Conclusion
As we wrap up our lesson on scheduling meetings and appointments in French, remember that mastering these essential phrases will not only enhance your language skills but also build your confidence in everyday interactions. Practise makes perfect, so don’t hesitate to step out of your comfort zone and use what you’ve learned in real-life situations. Whether you’re planning a casual get-together or a formal meeting, the ability to communicate effectively will open doors to new opportunities. Keep practicing, and soon you’ll find yourself effortlessly navigating conversations in french. Bonne chance, and enjoy your journey in language learning!
